Проведение конференций

Проведение конференций

Деловой туризм - перспективное направление развития российского туристического бизнеса. Сегодня примерно четверть путешественников связывают поездку с бизнес-целями, при этом 12,6% всех деловых поездок приходится на посещение конференций. Это сравнительно большой сегмент рынка, чтобы его игнорировать.

Квалифицированная помощь

С компанией «Анапа тур Сервис» клиентам нет необходимости беспокоиться о том, как организовать конференцию. Опытные сотрудники могут:

  • подобрать тур для любого формата мероприятия;
  • забронировать конференц-залы и оборудования;
  • обеспечить удобное размещение участников;
  • предоставить иные услуги по деловому туризму в Краснодарском крае.

На странице Анапа конфернции , вы сможете ознакомиться с  информацией по организации конференции в Анапе.

Конференция (организация процесса) - ответственное мероприятие, требующее планирования даже при ограниченном числе участников. Каждый этап требует подготовки и распределения обязанностей. Качество и степень подготовленности напрямую влияют на эффективность конференции в целом.

Важные моменты

Проведение конференции пройдет гладко и вызовет меньше вопросов при подготовке, если заранее предусмотреть определенные организационные моменты:

  1. Обязательно должен быть назначен организатор мероприятия. Это может быть постоянный менеджер, либо назначаемый из команды, если проведение конференций - регулярный пункт в повестке дня. Менеджер сопровождает мероприятие на каждом этапе, присутствует при его подготовке и проведении, координирует задействованных лиц и оперативно решает возникающие вопросы.
  2. Разработка подробного почасового (поминутного) план мероприятия - обязательный этап работы. В плане должны быть четко привязаны по времени прибытие и регистрация участников, перерывы, мероприятия для неформального общения. Доклады, выступления и лекции должны быть упорядочены в единую логическую связку, обеспечивающую плавный переход от одной темы к другой. Каждый участник должен знать время начала своего выступления и придерживаться выделенного ему временного промежутка. Если организован транспорт для прибытия и отъезда докладчиков, это тоже должно быть отражено в расписании.
  3. Окончание конференции не означает окончания работы организатора. Следует уделить внимание информационной поддержке в СМИ (эту возможность можно использовать для контекстной рекламы). Полезными могут оказаться опросы участников с последующей обработкой полученной информации.

Деловая конференция с «Анапа тур Сервис» оставит в памяти не рабочую суету, а удовлетворение от выполненной задачи и гармонично проведенного времени.

Организация конференций

Добавить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено для показа.
Максимальный размер файла: 999 МБ.
Разрешённые типы файлов: png gif jpg jpeg.
Изображение должно быть меньше 100x100 пикселей.

Простой текст

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Ограниченный HTML

  • Разрешённые HTML-теги: <p> <br /> <strong> <em> <u> <s> <sub> <sup> <ol> <ul> <li>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.